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Human Resources Operations Specialist (French) - EU Headquarters

This position is based in our EU Headquarters in Dublin, Ireland.

The area: Human Resources, People Technology and Operations

The People Technology and Operations (PTO) team designs, implements, and supports innovative technology tools that enable HR to function. These custom-built systems are used by employees around the world to capture their personal information and by HR to track and report on job data, promotions, salary changes, performance ratings, and other transactions that occur during an employee's career at Google. PTO is a cross-functional group that touches all parts of the organisation and offers a terrific opportunity to learn about and improve upon Google's HR programmes and processes.

The role: Human Resources Operations Specialist (French)

As a Human Resources Operations Specialist, you will be responsible for delivering operational support to Googlers and the HR Business Partner group in EMEA across Engineering, Product, Sales, and other functions. You will have responsibility for supporting a particular region. This role offers you an exciting opportunity to gain varied experience in the HR department, and will expose you to a wide variety of operational HR areas from payroll to employee mobility and require you to interface daily with Googlers in your dedicated region.

Responsibilities:

  • Provide end-to-end operational HR support to employees and the HR Business Partners in your region. This involves providing employee support answering employee queries and maintaining a HR system across EMEA.
  • Provide a complete on-boarding service to new hires. This includes issuing contracts of employment, new hire query handling, new hire orientation, HR system maintenance and work permit processing
  • Manage operational projects as assigned and initiate projects where value can be added.
  • Aggregate metrics for owned processes/programs and involve stakeholders on system and policy changes. Present to various audiences and train external groups on PTO processes. Effectively work with various HR groups outside of PTO to execute common initiatives.
  • Continue to grow knowledge base and skill set by partnering with Analysts or Project Managers on common objectives.

Minimum Qualifications:

  • Bachelor's degree, in lieu of degree, relevant skills or equivalent experience.

Preferred Qualifications:

  • Excellent communicator who has experience presenting to different audiences. Fluency in French and English.
  • Solutions-focused individual with proven experience in process/program improvement, as well as a strong bias towards process optimization with the ability to manage a demanding client base.
  • Strong team player who can remain positive during challenging assignments and balance priorities when necessary.
  • Advanced MS Excel and Word skills coupled with exceptional attention to detail and a proven ability to quickly learn new tools.
  • Ability to balance cyclical daily, weekly and monthly demands with project work. Ability to work in a fast paced environment with high volume and complex demands.

This position is based in our EU Headquarters in Dublin, Ireland.

The area: Human Resources, People Technology and Operations

L’équipe Technologie et opérations liées au personnel (PTO) conçoit, met en Å“uvre et assure le support d’outils technologiques innovants, qui permettent aux RH de fonctionner. Ces systèmes personnalisés sont utilisés par les employés à travers le monde pour saisir leurs informations personnelles et par les RH pour le suivi des descriptions de postes, promotions, évolutions de salaire, évaluations de performance et autres transactions intervenant au cours de la carrière d’un salarié de Google. PTO est un groupe transversal qui intervient dans tous les domaines de l’entreprise et qui offre une formidable opportunité de connaître et d’améliorer les programmes et les processus des RH de Google.

The role: Human Resources Operations Specialist (French)

Ce rôle est a pouvoir au sein de notre centre de services RH partagés, établi au niveau de notre siège social européen a Dublin et qui dessert toute la région EMEA (Europe, Middle East and Africa). En tant que spécialiste des Opérations Ressources Humaines, vous serez charge de fournir un support opérationnel aux Googlers de toutes fonctions ainsi qu’aux partenaires RH de la région EMEA. Dans ce rôle, vous serez en charge d’un territoire geographique spécifique. Ce poste offre une opportunité intéressante d’acquérir une expérience diversifiée dans le domaine des RH, et vous permettra d'être expose a une grande variété de domaines opérationnels, allant de la paie à la mobilité des employés. Ce poste est oriente vers le service client et vous amènera a avoir des interactions quotidiennes avec les Googlers de la région dont vous êtes responsable.

Responsibilities:

  • Gérer toute la phase d’embauche des nouveaux salaries et stagiaires (établissement des contrats, suivi des dossiers, accueil administratif des nouveaux arrivants)
  • Gérer l’administration de toutes les étapes de l’emploi de salaries (embauche, évolution de carrière, mobilité géographique, suivi des congés, fin d’emploi)
  • Préparation des éléments de paie mensuels et relations avec le service paie interne
  • Liaison avec les fournisseurs externes (paie, mutuelle, médecine du travail, immigration)
  • Liaison avec l'équipe RH en France et aux USA

Minimum Qualifications:

  • De formation Bac+ 4 en Ressources humaines

Preferred Qualifications:

  • De formation Bac+ 4 en Ressources humaines, vous souhaitez vous investir dans un environnement international
  • Vous justifiez d'une première expérience en ressources humaines dans un grand groupe français ou international et avez de bonnes connaissances de base en droit du travail français
  • Vous avez le sens de l’initiative, vous êtes dynamique et avez une expérience prouvée en gestion de projets
  • Vous êtes rigoureux, appliqué et possédez un grand sens du détail
  • Vous êtes passionne par la relation client, aimez travaillez en équiperès bonne maîtrise de MS Excel et de Word couplée à une attention exceptionnelle aux détails et une aptitude confirmée à maîtriser rapidement de nouveaux outils

Human Resources Operations Specialist (French) - EU Headquarters